POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

DE PROPIETARIOS, ARRENDATARIOS, EMPLEADOS Y PROVEEDORES

 

OBJETIVO:

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015. COMMODITY ASESORIAS SAS adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades comerciales o laborales.

Establecer las pautas y criterios generales para el manejo de datos personales de PROPIETARIOS, ARRENDATARIOS, EMPLEADOS y PROVEEDORES de COMMODITY ASESORIAS SAS.

De esta manera, la empresa COMMODITY ASESORIAS SAS manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre en el tratamiento de los datos personales y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Todas las personas que, en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaran a suministrar a COMMODITY ASESORIAS SAS cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

 

  1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

 

NOMBRE: COMMODITY ASESORIAS S.A.S. Se dedica a la realización de actividades inmobiliarias, marítimas, ambientales y de seguridad. En ejercicio de este objeto podrá prestar todo tipo de servicios y suministros relacionados con estas actividades. De acuerdo con lo anterior podrá celebrar todo tipo de contratos, incluidas consultorías y asesorías relacionadas con estas materias.

  1. DOMICILIO Y DIRECCIÓN:

 COMMODITY ASESORIAS SAS tiene su domicilio principal en la ciudad de Bogotá en la Calle 121 No. 45 A 37 Ap. 402 Teléfono: (601) 6594788 – 3108391870.

  1. CORREO ELECTRÓNICO:  carolinaecheverri@commodityasesorias.com

 

  1. MARCO LEGAL

Constitución Política, Articulo 15

Lay 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012

Decretos reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010

Decreto reglamentario parcial 1377 de 2013

Sentencias c-1011 de 2008 y c-748 del 2011, de la corte constitucional

Decreto único reglamentario 1074 de 2015

 

  1. AMBITO DE APLICACIÓN

 

La presente política será aplicable a los datos personales registrados en cualquier base de datos de COMMODITY ASESORIAS SAS cuyo titular sea una persona natural o jurídica.

 

  1. DEFINICIONES

Para los efectos de la presente política y en concordancia con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, se tendrá en cuenta las siguientes definiciones:

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar acabo el Tratamiento de datos personales.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que les serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad el Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Las definiciones incluidas en este documento son tomadas de la normatividad vigente en Colombia que regula protección de datos personales

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, publica o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

 

 Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

 

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

 

Trasmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

 

  1. DERECHOS DEL PROVEEDOR COMO TITULAR DE LA INFORMACION

 

De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:

 

a.  Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a COMMODITY ASESORIAS SAS en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

 

b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a COMMODITY ASESORIAS SAS para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesario autorización.

 

c.  Ser informado por COMMODITY ASESORIAS SAS previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.

 

d.  Presentar ante la Superintendencia de industria y Comercio o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo tramite de consulta o requerimiento ante COMMODITY ASESORIAS S.A.S.

 

e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

 

f.  Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas.

 

Estos derechos podrán ser ejercidos por:

 

 I.  El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición COMMODITY ASESORIAS S.A.S

 

II. Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.

 

III. El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la Representación o apoderamiento.

 

IV. Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.

 

8. DEBERES DE COMMODITY ASESORIAS S.A.S COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE PROPIETARIOS, ARRENDATARIOS, EMPLEADOS Y PROVEEDORES

 

COMMODITY ASESORIAS S.A.S reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos. Por lo tanto, COMMODITY ASESORIAS S.A.S utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes.

 

En el tratamiento y protección de datos personales, COMMODITY ASESORIAS S.A.S tendrá los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:

 

a. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data.

 

b. Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales.

 

c. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.

 

d. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

 

e. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

 

f. Actualizar oportunamente la información. Atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.

 

g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.

 

h. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.

 

i. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.

 

j. Identificar cuándo determinada información se encuentra en discusión por parte del titular una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

 

k.  Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.

 

l. Implementar y adoptar un manual interno de políticas y procedimiento para garantizar el adecuado cumplimiento del tratamiento de datos personales, para consultas y reclamos.

 

m. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.

n. Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre et tema en particular.

 

  • Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado per la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

  1. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.

              

q.  Usar los datos personales del titular solo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultada y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

 

  1.  AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR:

 

 COMMODITY ASESORIAS S.A.S requiere del consentimiento libre, previo, expreso informado del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, excepto en los casos expresamente autorizados en la ley a saber:

 

  1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
  2.  Datos de naturaleza pública
  3. Casos de urgencia médica o sanitaria
  4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
  5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas

 

Manifestación de la autorización.

 

La autorización a COMMODITY ASESORIAS S.A.S para el tratamiento de los datos personales será otorgada por:

  • El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición COMMODITY ASESORIAS S.A.S
  • El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento
  • Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.

 

Medios para otorgar la autorización.


COMMODITY ASESORIAS S.A.S obtendrá la autorización mediante diferentes medios, entre ellos el documento físico, electrónico, mensaje de datos. Internet, Sitios Web, o en cualquier otro formato que en todo caso permita la obtención del consentimiento mediante conductas inequívocas a través de las cuales se concluya que de no haberse surtido la misma por parte del titular o la persona legitimada para ello, los datos no se hubieran almacenado o capturado en la base de datos.  La autorización será solicita por COMMODITY ASESORIAS SAS de manera previa al tratamiento de los datos personales.

 

Prueba de la autorización.

 

COMMODITY ASESORIAS SAS conservará la prueba de la autorización otorgada por los titulares de los datos personales para su tratamiento, para lo cual utilizará los mecanismos disponibles a su alcance en la actualidad al igual que adoptará las acciones necesarias para mantener el registro de la forma y fecha y en la que obtuvo ésta. En consecuencia, COMMODITY ASESORIAS SAS podrá establecer archivos físicos o repositorios electrónicos realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.

 

Revocatoria de la autorización.

Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorización otorgada a COMMODITY ASESORIAS S.A.S para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual, COMMODITY ASESORIAS S.A.S establecerá mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su autorización o solicitar la supresión sus datos personales, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó.

 

Para lo anterior, deberá tenerse en cuenta que la revocatoria del consentimiento puede expresarse, por una parte, de manera total en relación con las finalidades autorizadas, y por lo tanto COMMODITY ASESORIAS SAS deberá cesar cualquier actividad De tratamiento de los datos: y por la otra de manera parcial en relación con ciertos tipos de tratamiento, en cuyo caso serán estos sobre los que cesarán las actividades de tratamiento, como para fines publicitarios, entre otros. En este último caso, COMMODITY ASESORIAS S.A.S podrá continuar tratando los datos personales para aquellos fines en relación con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.

 

10. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO

 

El tratamiento de los datos personales de PROPIETARIOS, ARRENDATARIOS, EMPLEADOS Y PROVEEDORES, o de cualquier persona con la cual COMMODITYA SESORIAS S.A.S tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realizará en el marco legal que regula la materia y en virtud de su objeto social.

 

En todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados para:

 

a. Realizar el envío de información relacionada con ofertas, actividades, noticias, contenidos por área de interés, productos y demás bienes o servicios ofrecidos por COMMODITY ASESORIAS S.A.S.

 

b. Desarrollar la misión de COMMODITY ASESORIAS S.A.S conforme a sus estatutos.

 

c. Cumplir las normas aplicables a PROPIETARIOS, ARRENDATARIOS, EMPLEADOS, PROVEEDORES Y CONTRATISTAS incluyendo, pero sin limitarse a las tributarias y comerciales.

 

d. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a ex PROPIETARIOS, ARRENDATARIOS. EMPLEADOS Y PROVEEDORES, PROPIETARIOS. ARRENDATARIOS, EMPLEADOS Y PROVEEDORES actuales y candidatos a futuro empleo.

 

e. Realizar encuestas relacionadas con los servicios o bienes de COMMODITY ASESORIAS S.A.S

 

f. Mantener en contacto a sus PROPIETARIOS, ARRENDATARIOS, EMPLEADOS Y PROVEDORES

 

g. Informar sobre oportunidades de empleos, promociones, o información de COMMODITY ASESORIAS SAS

 

h. Cumplir todos sus compromisos contractuales.

 

  1. DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN A TERCERAS PARTES

 

COMMODITY ASESORIAS SAS, puede compartir información personal de sus clientes o personas Interesadas en sus servicios con terceros según los términos que se describen a continuación y conforme al objeto social de la empresa: Socios estratégicos: En el desarrollo de la actividad que la compañía realiza, es posible que establezcamos una relación especial con otras entidades o personas naturales que desarrollan una actividad similar a la de la empresa, por medio de convenios, acuerdos y demás actos que redunden en la prestación del servicio de los clientes. A estos socios estratégicos les será suministrada la información de la base de datos que corresponde a nuestros usuarios y/o clientes que hayan accedido a nuestros servicios. Así mismo la información personal podrá ser utilizada para enviar información, dar a conocer nuevas disposiciones legales y comerciales referentes al sector inmobiliario, servicios manejados por externos, servicio tecnológico o cualquier otro servicio que requiera COMMODITY ASESORÍAS S.A.S para el buen desarrollo de su actividad, siempre y cuando el tercero cumpla con la política de tratamiento de datos personales como responsable y/o encargado. Entregar reportes a las autoridades de vigilancia y control. La información personal de identificación de cualquier persona se podría compartir sin autorización en los casos contemplados en el Artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

 

  1. DARSE DE BAJA

 

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, reglamentada con el Decreto 1377 de 2013, los usuarios y/o clientes de COMMODITY ASESORÍAS SAS, proveedores y empleados, que estén en nuestras bases de datos, podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales dirigiendo una comunicación a través del correo carolinaecheverri@commodityasesorias.com; así mismo, podrá contactarnos a través de nuestra línea telefónica: 3108391870-3113908721.

 

13. DATOS SENSIBLES

 

Para el caso de datos personales sensibles, COMMODITY ASESORIAS S.A.S podrá hacer uso y tratamiento de ellos cuando:

 

  • El titular haya dado su autorización explícita, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
  • El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentra física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización. Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento de datos sensibles se requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

 

14. AVISO DE PRIVACIDAD

 

El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, puesto a disposición del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales.

 

A través de este documento se comunica al titular la información relacionada con la existencia de las políticas de tratamiento de información de COMMODITY ASESORIAS SAS y que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que se pretende dará los datos personales.

 

El aviso de privacidad deberá contener, como mínimo, la siguiente información:

 

A La identidad, domicilio y datos de contacto del responsable del tratamiento.

b. El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo.

c. Los derechos del titular.

d. Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el titular conozca la política de tratamiento de la información y los cambios sustanciales que se produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al titular como acceder o consultar la política de tratamiento de información.

 

15. GARANTÍAS DEL DERECHO DE ACCESO

 

Para garantizar el derecho de acceso del titular de los datos, COMMODITY ASESORIAS S.A.S pondrá a disposición de éste, previa acreditación de su identidad, legitimidad, o personalidad de su representante, sin costo o erogación alguna, de manera pormenorizada y detallada, los respectivos datos personales a través de todo tipo de medio, incluyendo los medios electrónicos que permitan el acceso directo del titular a ellos.

 

16. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS, PETICIONES DE RECTIFICACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS.

 

  1. Consultas:

Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en COMMODITY ASESORIAS S.A.S, quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular. Con respecto a la atención de solicitudes de consulta de datos personales COMMODITY ASESORIAS SAS garantiza:

 

  • Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes.
  • Utilizar los servicios de atención al cliente o de reclamaciones que tienen operación.
  • En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho termino, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresándolos motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
  •        Las consultas podrán formularse al correo carolinaecheverri@commodityasesorias.com

 

  1. Reclamos:

El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante COMMODITY ASESORIAS S.A.S, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

 

Primero. El reclamo del Titular se formulará mediante solicitud dirigida a COMMODITY ASESORIAS SAS mediante comunicación escrita dirigida al departamento Administrativo carolinaecheverri@commodityasesorias.com, con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses de la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

Segundo. Una vez recibido el reclamo completo, éste se catalogará con la etiqueta “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha etiqueta se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.

Tercero. El término máximo para atender en reclamo será de) quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

  1. Petición de actualización y rectificación

 

COMMODITY ASESORIAS S.A.S rectificará y actualizará a solicitud del titular información de éste que resulte ser incompleta o inexacta de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados para lo cual se tendrá en cuenta:

 

Primero: El titular deberá allegar la solicitud a correo electrónico carolinaecheverri@commodityasesorias.com o en  medio físico dirigido al departamento Administrativo indicando la actualización y/o rectificación a realizar y aportará la documentación que sustente su petición.

 

Segundo: COMMODITY ASESORIAS S.A.S podrá habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho al titular siempre y cuando éstos lo beneficien. En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que considere pertinentes los cuales serán informados en el aviso de privacidad y se pondrán a disposición de los interesados en la página web www.commodityasesoriasinmobiliarias.inmo.co (políticas de privacidad).

 

  1. Petición de supresión de datos:

El titular de los datos personales tiene el derecho de solicitar a COMMODITY ASESORIAS SAS supresión (eliminación) en cualquiera de los siguientes eventos:

 

Primero: Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad vigente.

 

Segundo: Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.

 

Tercero: Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados.  Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por COMMODITY ASESORIAS S.A.S. excepto cuando:

 

I. El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

II. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.

III. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular, para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

 

17. REGISTRO NACIONAL DE BASE DE DATOS

 

COMMODITYASESORIAS S.A.S se reserva, en los eventos contemplados en la ley y en sus estatutos y reglamentos internos, la facultad de mantener y catalogar determinada información que repose en sus bases o bancos de datos, como confidencial de acuerdo con las normas vigentes, sus estatus y reglamentos. COMMODITY ASESORIAS S.A.S. procederá de acuerdo con la normatividad vigente y la reglamentación que para tal fin expida el gobierno nacional a realizar el registro de sus bases de datos, ante El Registro Nacional (RNBD) que será administrada por la Superintendencia de Industria y Comercio. El RNAD es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país y que será de libre consulta para los ciudadanos de acuerdo con la normatividad que para tal efecto expida el gobierno nacional.

 

18. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD

 

Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la normatividad vigente, COMMODITY ASESORIAS S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

 

19. UTILIZACIÓN Y TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES E INFORMACIÓN PERSONAL POR PARTE DE COMMODITY ASESORIAS S.A.S

 

En cumplimiento de la misión institucional y del plan estratégico de desarrollo de COMMODITY ASESORIAS S.A.S y atendiendo a la naturaleza de las relaciones permanentes u ocasionales que cualquier persona titular de datos personales pueda tener para con COMMODITY ASESORIAS S.A.S, ésta podrá realizar la transferencia y transmisión, incluso internacional de la totalidad de los datos personales, siempre y cuando se cumplan los requerimientos legales aplicables y en consecuencia los

titulares con la aceptación de la presente política, autorizan expresamente para transferir y transmitir a nivel nacional e internacional los datos personales para todas las relaciones que puedan establecerse con COMMODITY ASESORIAS S.A.S.

 

Para la transferencia internacional de datos personales de los titulares, COMMODITY ASESORIAS S.A.S tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se comprometan a observar la presente política, bajo el entendido que la información personal que reciban, únicamente podrá ser utilizada para asuntos directamente relacionados con COMMODITY ASESORIAS S.A.S Y solamente mientras ésta dure y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente. Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. Las transmisiones internacionales de datos personales que efectúe COMMODITY ASESORIAS SAS, no requerirán ser informadas al titular ni contar con su consentimiento cuando medie un contrato de transmisión de datos personales de conformidad al artículo 25 del Decreto 1377 de 2013.

 

COMMODITY ASESORIAS S.A.S, también podrá intercambiar información personal con autoridades gubernamentales públicas de otro tipo (incluidas, entre otras autoridades judiciales administrativas, autoridades fiscales Y organismos de investigación penal, civil, administrativa, disciplinaria y fiscal) y terceros participantes en procedimientos legales civiles y sus contadores, auditores proveedores tecnológicos, abogados y otros asesores y representantes porque es necesario o apropiado:

 

a. Para el desarrollo de actividades comerciales, administrativas, laborales propias de la actividad de la empresa

b. para cumplir con las leyes vigentes, incluidas las leyes distintas a las de su país de residencia

c. para cumplir con procesos jurídicos

d. para responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno distintas a las de su país de residencia

e. para hacer cumplir nuestros términos y condiciones;

e. para proteger nuestras operaciones;

f. para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, los suyos o los de terceros; 

g. obtener las indemnizaciones aplicables o limitar los daños y perjuicios que nos puedan afectar.

 

20. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: 

 

COMMODITY ASESORIAS S.A.S será la responsable y encargada del tratamiento de los datos personales.

 

21. VIGENCIA:  La presente política se actualiza a partir del 01 de junio de 2023.

 

Julián Alberto Herrera Ossa

Representante Legal


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